Ineficiencia en la cadena logística

El mismo cambio de las formas de trabajo, de la economía, de las comunicaciones y hasta de la sociedad, han hecho estragos en muchos negocios.  Algunas organizaciones, que se habían negado a re-pensar su negocio han visto la necesidad de cambiar sus estructuras y prácticas para que flexibilizándose se logre un cambio positivo que permita obtener mayores beneficios, además de alargar la vida de la empresa.

Uno de los puntos focales de todo negocio es el control de su base fundamental: la logística. Este es el proceso de control de las entradas y salidas de un negocio, sin una logística apropiada o ineficiente, no hay empresa.

Los niveles de ineficiencia, son errores muy costosos. Los más comunes son:

1. Dificultades para gestionar la logística como una red

2. Descontrol en inventarios y niveles de stock

3. Incremento en los costos del servicio, que es transferido al cliente

4. Dificultades para cumplir con plazos de entrega

Es por ello que al encontrar altos niveles de ineficiencia, se deben centrar las acciones en la ejecución de un plan que logre generar una economía de escala, sostenible que logre armonizar el ritmo de los resultados operativos, en un primer momento controlándolos para luego irlos reduciendo. El establecimiento de un ritmo armónico del sistema logístico, redundará en cumplir los plazos de entrega, ejecución de operaciones tal como se planea y facilidad en la toma de decisiones.

 Para gestionar eficientemente la cadena logística, se debe pensar en eficiencia y flexibilidad, utilizando para ello enfoques y sistemas adaptados a la realidad.

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Gurú Gerencial: Kaplan y Norton. Guia para la ejecución de estrategias

 

 

Tras el rotundo éxito que la metodología de Balanced Score card, Kaplan y Norton ha venido evolucionando a través de los años. Desde aquel lejano 1992 del BSC, han ocurrido muchos cambios tecnológicos, sociales, empresariales, económico que han colaborado en crear un nuevo grupo de conocimiento gerencial, sobre todo para tomar decisiones en ambientes de incertidumbre lo cual debe ocurrir bajo la previsión de los posibles escenarios empresariales, tomando en cuenta la ejecución de las estrategias, que se pueden  implementar con una nueva generación de gerentes que obligatoriamente deben operar dentro de un esquema de predicción, o lo que Kaplan y Norton  llaman: “Oficina de Gestión Estratégica”. Muchas organizaciones, públicas y privadas han tenido que tomar la previsión para realizar seguimiento de la gestión empresarial integrando los niveles de ejecución, interrelacionando a nivel de planificación de aquellos planes y estrategias utilizadas en la Organización.

Para ello, Norton y Kaplan dejan cinco pautas para el futuro del Balanced Score Card.

1. Las organizaciones deben colaborar estrechamente con los elementos externos a ella, tal como sus principales proveedores, clientes y asociados. Para ello, se recomienda desarrollar un mapa de estrategia que describa la relación estratégica. Con este mapa y el cuadro de mando se dirige y guia la relación. Esto crea confianza y entendimiento, controla los posibles conflictos culturales entre alianzas estratégicas. 

2. Un sistema de ejecución estratégica  permite establecer un marco de referencia capaz de describir y comunicar  toda una estructura de planes, de estrategias que tienen como finalidad conseguir ventajas competitivas sobre los iguales. 

3. Utilizar el mapa de estrategia como punto de partida para la gestión de riesgos estratégicos, permitirá demás de identificarlos, administrarlos. Actualmente, gran parte de la gestión del riesgo está orientada en torno a la identificación y posterior ejecución de sus controles. Si bien la gestión de estos riesgos es importante, muchos enfoques han descuidado los riesgos inherentes e inevitables que surgen de sus estrategias.  Es por ello que para cada objetivo estratégico se debe identificar los eventos de riesgo que podrían llevar al fracaso para alcanzar el rendimiento objetivo. 

4. Un principio importante es el reconocer que las organizaciones deben crecer en un ambiente incierto, de crisis dónde la gestión del cambio  es parte de  un proceso que debe construirse bajo un consenso entre la dirección y la comunicación de la nueva visión que va a reemplazar el viejo enfoque.  Con una estrategia clara para todos los empleados, se logra tener un equipo de liderazgo ejecutivo orientado a la construcción del mapa estratégico y cuadro de mando. Esto crea consenso, un compromiso entre el equipo para llegar a los los empleados. La cuantificación de los resultados de las medidas estratégicas da a los empleados una comprensión más profunda de lo que se les pide para cumplir con la nueva visión y estrategia, y les da poder para actuar de una manera que ayuda a la organización tener éxito con su nueva estrategia.

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Gurú Gerencial: Tom Peters. El modelo del Giroscopio.

 

No es un secreto que los entornos empresariales están cada día, demandando más y mejores soluciones. Las estructuras tanto administrativas como gerenciales necesitan adaptarse al cambio. Este proceso de transformación es sumamente complejo, no es meramente económico,es social, tecnológico, industrial y se está dando en cada porción del globo terráqueo. Negar esta realidad, es anclarse al pasado. Es continuar con un esquema obsoleto que si no se modifica puede traer serias consecuencias en su organización. Ante este pasmoso escenario de cambio, las organizaciones no pueden quedarse inmóvil esperando que el mismo entorno se las lleve por delante, al contrario: los nuevos gerentes deben desarrollar estructuras gerenciales de manera tal que las estrategias que se planeen, se deben ejecutar a la par de modelos de comportamiento capaces de flexibilizarse ante los giros y ajustes que hay de dar para tener éxito en las Organizaciones.

Al respecto, Tom Peters diseña un modelo de gerencia ajustado a los cambios, sabiendo que este es constante y que por lo tanto, se debe diseñar cursos de acción los suficientemente adaptables como para cambiar un giroscopio radicalmente.

Un giroscopio es un sistema de navegación, el cual busca su balance corrigiendo su dirección constantemente mientras cambia su contexto de operación.  La energía y movimiento de múltiples elementos interactuando pueden dar dirección y balance entre los factores conflictivos para tomar una dirección clara que pueda dar una forma a un negocio bajo un enfoque exitoso, además de funcional.

En torno al modelo del giroscopio Tom Peters señala 7 elementos fundamentales para el modelado de un Proyecto, Organización o Estrategia para cualquier entorno: público o privado. Estos elementos son:

El Talento: Debe ser el corazón del modelado de negocio. Una idea sin pasión, no puede existir. La Ambición: Se debe ser arriesgado, para asumir nuevos retos. Los cambios ameritan tomar decisiones en riesgo. El Talento: Las ideas se deben ejecutar de la mejor manera posible, con un alto sentido de la calidad y de forma virtuosa. Innovar es parte del talento. El Rendimiento: Una ejecución limpia, excediendo las expectativas de los clientes, a costos ajustables flexibiliza las estructuras administrativas para su ajuste al cambio.

En resumen, El Talento, la ambición y el desempeño, deben alinearse de tal manera que los objetivos ayuden a  direccionar al negocio. Por otro lado, la marca y la experiencia, se deben conectar al enfoque de talento del modelado de negocio. Estas características aportan la credibilidad necesaria frente a los clientes, competencia y hasta con el mismo equipo de trabajo. Finalmente la arquitectura, así como la ejecución, definen la operatividad funcional del negocio dando forma, estructura para lograr materializar las ideas, determinando el impacto y la eficiencia del trabajo

El modelo de giroscopio de Tom Peters permite ajustar cada elemento  calibrando el peso de cada uno hasta lograr el equilibrio de la dirección. Este modelo es ideal para brindar balance a estructuras más débiles, que necesitan mayor control, apoyo o ajuste de cambio. Al tener como corazón de un modelo de negocios al talento significa que existe una apuesta segura por la calidad, la ejecución correcta del trabajo y el rigor en cada una de las partes que integren a la empresa. La ambición y el desempeño son características útiles para el enfoque necesario para dirigir. Por su lado la marca y la experiencia dan seguridad al mercado sobre el proyecto que se va a desarrollar. Finalmente arquitectura y ejecución dan forma al proyecto.

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Sinapsix

Sinapsix c.a. es una organización multidisciplinaria para el desarrollo organizacional centrada en la gestión de servicios y desarrollo del capital humano. Cuenta con el soporte de un grupo de profesionales certificados, con amplia experiencia laboral dispuestos a integrarse en los diferentes sectores de negocios de nuestros clientes con la finalidad de brindar soluciones adaptadas a sus requerimientos y necesidades de acuerdo al sector económico que atendamos (público o privado). Sinapsix implementa soluciones para sincronizar su negocio en las áreas de:

  • Logística Industrial
  • Control de Gestión
  • Gerencia Digital
  • Desarrollo Humano
  • Seguridad Global
  • Parque Tecnológico

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Logística Industrial

Nosotros conocemos cuales son los problemas más comunes en la sincronización de la cadena de suministros: desajuste del proceso logístico, errores de despacho, diferencias en inventarios, errores de despacho, almacenajes incorrectos, procesos no ajustados a las operaciones. Por eso es mejor que usted se encargue de lo verdaderamente importante, de la operación se encarga Sinapsix para eso  eso hemos estructurado una serie de Servicios para el apoyo Logístico de su organización

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Desarrollo Humano

En Sinapsix contamos con un abanico de expertos certificados para desarrollar en su negocio un mecanismo de transformación viral en áreas de servicio que ameriten algún cambio para la asistencia de su Departamento de Recursos Humanos en lo que se refiere a: resolución de conflictos, evaluación de personal, auditorias a puestos de trabajo, desarrollarán el tao de su clima organizacional.

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Seguridad Global Corporativa

Identificamos, analizamos y evaluamos todos aquellos riesgos, amenazas y vulnerabilidades que puedan afectar a sus activos como elementos integrantes del Capital de su Organización. No permita que estos disminuyan o se deprecien, Sinapsix le planifica su seguridad ayudandole a disminuir el riesgo de ello.

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Gerencia Digital

Modelamos tu empresa bajo una visión 2.0, sea pública o privada modernizamos tus procesos backoffice o frontoffice con estrategias de negocios que utilizan los nuevos medios de comunicación, las redes sociales, implementando procesos en línea mercadeo en facebook, twitter, youtube, linkedin y mas! Sinapsix te ofrece:

Comunnity Management: Manejo de perfiles en redes sociales
Desarrollo de estrategias de mercadeo en redes sociales
Diseño de Planes de Negocios
Diseño de Modelos de E-Goverment
Desarrollo de Estrategias de E-Commerce
Proyectos de Socialmedia

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Control de Gestión

Desarrollamos herramientas y estrategias enfocadas a la administración eficiente de su negocio basandonos en la creación de conocimiento mediante el análisis de su data existente. Auditamos, inspeccionamos sus procesos internos, diseñando indicadores y ejecutamos controles dónde sea necesario.

Auditoria de procesos internos
Toma de tiempos en ejecución de procesos para sincronización
Diseño de tablas de seguimiento con Balanced Score Card
Estructura, selección y pruebas de indicadores de gestión
Gestión y Control de áreas débiles
Análisis en base a Inteligencia de Negocios

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Parque Tecnológico

Parquesinapsix, con su servicio de Parque Tecnológico Virtual presta servicios al emprendedor incubando una idea hasta que esta asume una forma legal, administrativa, gerencial y operativa capaz de funcionar completamente. Y es que un Parque Tecnológico es una asociación de elementos que interactúan como una entidad de innovación y desarrollo local que se facilita la investigación, el hallazgo de nueva de tecnología, la cual pueda ser utilizada nativamente, asistido por un soporte lo suficientemente estable como [...]

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Ineficiencia en la cadena logística

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Gurú Gerencial: Kaplan y Norton. Guia para la ejecución de estrategias

 

 

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Gurú Gerencial: Estrategias Competitivas según Michel Porter

Una Organización desarrolla ventaja competitiva, cuando dispone de una mejor posición de mercado con respecto a sus rivales para asegurar a los clientes.

Porter (1980) afirma que lo más importante para desarrollar criterios de  ventaja competitiva son  cinco (5)  factores: Disponer de un producto de alta calidad, proporcionar un servicio excelente a los clientes, crear balance ofreciendo costos bajos, tener una mejor ubicación geográfica, diseñar un producto con rendimiento superior a las marcas de la competencia.

En líneas generales, la [...]

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Gurú Gerencial: Los 8 tips de la Inteligencia Financiera según Robert Kiyosaki

 

La inteligencia financiera se refiere a la capacidad de resolver problemas de dinero, respondiendo problemas tales como: ¿Que vías puedo tomar  hacer más dinero?, ¿Cuales son las formas de proteger tu dinero?, ¿Como puedo administrar el dinero para que se multiplique?, El secreto está en no vivir simplemente de un sueldo o pensión es crear varias vías de ingresos alternativos tal como una red de inversiones. Estos son ingresos pasivos, que obtengan grandes ganancias. Que el dinero [...]

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Gurú Gerencial: Las 8 habilidades de un gran líder según Ram Charan

“Recuerde que el éxito nunca es definitivo. Este es un hecho al que los líderes del Siglo XXI no pueden escapar. Usted solo lo obtendrá si se comprometerse con su crecimiento personal continuo. Lo incito a que lo haga como si el destino del mundo dependiera de esto.” Ram Charam

 

Según Charan, para dirigir Organizaciones exitosas, se debe tener la capacidad de asumir retos y simplemente tomar la dirección correcta. Haciendo las cosas que deben hacerse, con [...]

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Clásico de la Administración: Grid Gerencial. Blake y Mouton (1964)

El Grid Gerencial se origina tras la formulación de un programa de formación gerencial y desarrollo organizacional, está basado en el análisis de los estilos que asumen los Gerentes en el momento de administrar sus recursos. Estos van desde la “Preocupación por las personas” hasta “Preocupación por la Producción“, con sus matices ubicados por coordenadas dentro de una matriz que arroja los resultados del test de comportamiento. Es así como Blake y [...]

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Gerencia Social: Una alternativa para mejorar la calidad de vida de la gente

Para el desarrollo eficiente de las comunidades, es necesario que cada uno de los ciudadanos deba empoderarse para lograr un eje de transformación local. Desarrollar conceptos de abundancia, de prosperidad, de calidad, desempeño de nuevos emprendimientos, de motivación al logro y de trabajo son metas que deben ser prioritarias para cualquier nivel de gobierno.

Suministrar las herramientas y criterios necesarios para el desarrollo local, puede activar un proceso de cambio que [...]

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